Politica sulla Privacy e informazioni da fornire ai soggetti interessati secondo l´Articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (UE RGPD).

1. Politica sulla privacy

 

Caro utente,

Benvenuto sul nostro sito! Per assicurarti un esperienza di navigazione sicura, eccoti delle informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali. In questa policy vogliamo informarti su come raccogliamo i tuoi dati, come li trattiamo, per quali finalità lo facciano e a chi li comunichiamo. AXRO Bürokommunikation Distribution Import Export GmbH è la società responsabile per la gestione di questo sito.

Proteggere la tua privacy è molto importante per noi, per questo motivo permettiamo visite al nostro sito in modalità anonima. Utilizziamo e salviamo le informazioni che riceviamo durante la tua visita solo per usi interni al sito e per migliorare il design delle nostre pagine web. Acquisiamo l´indirizzo IP trasmesso dal tuo browser e lo conserviamo per una durata di 7 (sette) gironi al fine di identificare, confinare ed eliminare interruzioni o errori (es.: minacce al nostro server). Dopo il periodo citato, l´indirizzo IP sarà cancellato o reso anonimo. Utilizziamo l´indirizzo IP esclusivamente per le finalità summenzionate.

1.1 Dati di navigazione

Durante la tua visita, i dati di navigazione verranno temporaneamente salvati sul nostro server come protocolli per migliorare la qualità delle nostre pagine web. I dati di navigazione che salviamo sono i seguenti:

    • Pagina web dalla quale il file è stato richiesto
    • Nome del file
    • Data e ora della richiesta
    • Quantità di dati da trasferire
    • Situazione dell ´accesso (file trasferito, file non trovato, etc.)
    • Tipo di browser
    • Indirizzo IP del computer

1.2 Cookies

I cookies sono piccoli files salvati sull´ hard disk degli utenti internet. I cookies permettono di ottenere e conservare informazioni per identificare il computer dell´utente. Utilizziamo cookies permanenti (della durata di 1 giorni) per ottimizzare le funzioni delle nostre chat. Utilizziamo anche i cosiddetti cookies di sessione che vengono cancellati automaticamente in seguito alla chiusura del browser. Puoi configurare il tuo browser in modo tale che esso ti avverta quando i cookies vengono salvati sul tuo computer. Questo sistema renderà l´utilizzo dei cookies chiaro e trasparente.

1.3 Google Analytics

Per progettare il nostro sito Web in base alle necessità, creiamo profili utente in forma pseudonimizzata utilizzando Google Analytics. Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", cioè i file di testo salvati sul tuo computer che consentono di analizzare il tuo utilizzo del sito web. Le informazioni sull'utilizzo del sito Web generate dal cookie vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti dove vengono memorizzate. Tuttavia, poiché abbiamo attivato l'anonimizzazione IP sul nostro sito Web, Google accorcia prima il tuo indirizzo IP in uno stato membro dell'Unione Europea o in un altro stato aderente all'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali il tuo indirizzo IP completo verrà trasferito su un server di Google negli Stati Uniti e troncato lì. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo di questo sito Web, compilare report sulle attività del sito Web ed eseguire servizi aggiuntivi relativi all'uso del sito Web per noi.

Puoi opporti alla creazione di profili utente in forma pseudonimizzata in qualsiasi momento. Hai diverse opzioni per farlo:

  1. Un´opzione consiste nello scegliere di utilizzare il cosiddetto cookie di opt-out che darà istruzioni a Google di non salvare i tuoi dati per finalità analitiche. Tuttavia, tieni presente che le analisi web verranno sospese solo mentre il cookie di opt-out viene salvato dal nostro browser. Se desideri utilizzare un cookie opt-out, clicca qui.
  2. È inoltre possibile impedire che i cookie utilizzati per creare profili vengano salvati attraverso le impostazioni del browser.
  3. A seconda del browser, è anche possibile installare un componente aggiuntivo che impedisce il tracciamento. Se desideri farlo, clicca qui e installa il componente aggiuntivo del browser.

 

1.4 Crittografia

Crittografiamo i tuoi dati sulle nostre pagine web per proteggerli da accessi non autorizzati. I tuoi dati vengono trasferiti dal tuo computer al nostro server e viceversa tramite Internet attraverso una crittografia TLS a 56 bit (Transport Layer Security). Puoi riconoscerlo dal simbolo di blocco accanto alla barra di stato del tuo browser e dall'indirizzo che inizia con https: //. Non usiamo le crittografie quando ci limitiamo a scambiare informazioni generalmente disponibili.

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2. Informazioni da fornire ai soggetti interessati secondo l´Articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (UE RGPD).

 Il titolare del trattamento dei dati personali è:

AXRO Bürokommunikation Distribution Import Export GmbH

Schnackenburgallee 183 - 201

D-22525 Hamburg, Germany

Tel.: +(49) 40 54 711 - 0

Fax: +(49) 40 54 711 - 711

Email: axro@axro.de

2.1 Informazioni generali

Raccogliamo solo i dati necessari per l'esecuzione dei contratti di cui l'interessato è parte, per l'adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti o per l'adozione di provvedimenti su richiesta dell'interessato prima di stipulare un contratto.

2.2 Trattamento dei dati per l´esecuzione di contratti o per l´ l'adozione di provvedimenti precedenti alla stipula del contratto.

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità

    • Registrazione dei nuovi clienti (https://www.axro.it/it/Contatto/nuovi-clienti-signup.php)
    • Formulario di registrazione dei fornitori (https://www.axro.it/en/supplier-signup.php)
    • Formulario di contatto (https://www.axro.it/en/contact/contact_form.php)
    • RMA form (https://www.axro.it/en/service/rma.php)

Secondo i provvedimenti del Regolamento generale relativo al trattamento dei dati personali, Art. 6 (1) riguardo l'adozione di provvedimenti precedenti alla stipula del contratto.

I dati personali raccolti sono conservati secondo le tempistiche seguenti:

Registrazione dei nuovi clienti: fino al completamento della registrazione.

Formulario di registrazione dei fornitori: fino al completamento della registrazione.

Formulario di contatto: fino a che la richiesta non è soddisfatta.

Formulario RMA: fino alla scadenza delle tempistiche di conservazione dettate dalla sezione 257 of del Codice Commerciale Tedesco [Handelsgesetzbuch, HGB] o dalla Sezione 147 del Codice relativo alla tassazione Tedesco [Abgabenordung, AO].

A seconda dei periodi di conservazione pervisti dalla lege, i relativi dati verranno archiviati o verrà limitato l´accesso ad essi.

2.3 Destinatari dei dati

Trasferiremo i tuoi dati soltanto a terze parti autorizzate secondo le disposizioni di legge summenzionate. Ci riserviamo il diritto di trasmettere i tuoi dati a fornitori esterni (ad esempio fornitori di servizi informatici o società addette all'archiviazione o distruzione dei dati) che collaborano con noi nel trattamento dei dati personali e lavorano secondo le nostre direttive in seguito ai contratti che hanno stipulato con noi.

In nessuna occasione i tuoi dati personali verranno venduti o ceduti a società terze.

2.4 Dettagli del Responsabile alla protezione dei Dati

 

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH

Web: www.datenschutz-nord-guppe.de
Email: office@datenschutz-nord.de
Tel.: 0421 69 66 32 0

 

 

2.5 Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere informazioni sui propri dati personali e di richiedere la correzione o la cancellazione di dati inesatti in possesso del responsabile del trattamento, come previsto ai sensi dell'articolo 17 del regolamento generale sulla protezione dei dati, ad esempio se i dati non sono più necessari per le finalità previste. Inoltre, gli interessati hanno il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'articolo 18 del Regolamento generale relativo al trattamento dei dati personali. Gli interessati hanno anche il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 del Regolamento generale relativo al trattamento dei dati personali. Se i dati sono raccolti sulla base alle disposizioni dell'Articolo 6, paragrafo 1, lettera e (trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) o lettera f (trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi), gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento per motivi dovuti alla loro particolare situazione. Smetteremo quindi di trattare questi dati personali, a meno che non esistano validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà della persona interessata o se il trattamento è necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

2.6 Diritto di proporre reclamo all´ autorità di controllo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclami all´autorità di controllo nel caso in cui siano convinti che il trattamento dei dati personali non avvenga in conformità con le disposizioni del Regolamento sopra citato. Tale diritto può essere esercitato presso l´autorità di controllo dello stato membro dove l´interessato ha la sua abituale residenza o dove la violazione presunta è avvenuta.

Nello Stato di Amburgo, l´autorità di controllo è:

Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

Prof. Dr. Johannes Caspar

Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg, Germany

Tel.: 0049 40 / 428 54 - 4040

Fax: 0049 40 / 428 54 - 4000

Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de

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